Vom 22. bis 24. Mai 2012 findet die IMEX zum zehnten Mal in Frankfurt statt. Zur Feier des Jubiläums wird die weltweite Leitmesse für die Tagungs-, Kongress-, Event- und Incentive-Branche mit vielen Neuerungen aufwarten. So künden die Organisatoren an, dass sie den erfolgreichen IMEX Verbändetag und das wichtige Contact the Buyer Tool für den Kontakt zu den Einkäufern umstrukturieren, das Seminarprogramm erweitern und die beliebte IMEX App weiter entwickeln werden. Zudem wird die IMEX ihr erfolgreiches Hosted Buyer Programm für geladene Einkäufer ausbauen.
So werden zur IMEX 2012 noch mehr Hosted Buyers aus Mitteleuropa sowie aus wichtigen Überseemärkten wie den USA, Brasilien, und Asien erwartet. Erstmals wird die Hyatt Hotel-Gruppe ihre Kunden auf die Messe in Frankfurt bringen. Zudem werden viele neue Intermediaries aus den USA erwartet, die der Erfolg der ersten IMEX America im Herbst 2011 überzeugt hat, auch nach Frankfurt zu kommen.

Umstrukturiert wird auch der Verbändetag der IMEX, der dieses Jahr im Congress Center in Frankfurt stattfindet. Es wird eine größere Auswahl an unterschiedlichen Networking und Weiterbildungsprogrammen geben wodurch der unterschiedlichen Berufserfahrung der teilnehmenden Hosted Buyer stärker als bisher Rechnung getragen werden. Der äußerst beliebte Verbändeabend im Westin Grand wird 900 Einkäufer und Anbieter noch vor der Eröffnung der Messe auf einem Networking Event zusammenbringen.

Hohe Nachfrage bei Ausstellern

Auch bei den Ausstellern ist die Nachfrage für die IMEX 2012 bereits jetzt sehr hoch. Für den europäischen Raum haben bereits alle wichtigen zentral-, nord- und südeuropäischen Destinationen ihre Teilnahme bestätigt, darunter auch das GCB German Convention Bureau und seine voraussichtlich 200 Ausstellungspartner. Zudem hat die Türkei ihren Stand stark vergrößert. Aus den USA, der Karibik und Asien werden mehr Aussteller erwartet als jemals zuvor. Osteuropäische Destinationen, einschließlich Russland, sowie Länder des Mittleren Ostens und Lateinamerikas werden weiterhin stark vertreten sein.

Auch der für die IMEX in Frankfurt so typische Hotelsektor wird sich noch stärker wachsen. Hotelketten wie Fairmont, Raffles, Swissotel und Kempinski haben bereits größere Stände gebucht als im Vorjahr. Insgesamt werden mehr als 50 Hotelketten auf der IMEX 2012 ausstellen. Der Großteil davon nimmt am Hosted Buyer Programm teil und bringt seine wichtigsten Kunden mit.

Mit einer Reihe von kreativen Marketing-Kampagnen sollen auch deutsche Besucher aus verwandten Branchen sowie Entscheidungsträger der MICE-Branche aus anderen deutschsprachigen Ländern dazu ermutigt werden, an der Messe teilzunehmen. Ausstellungsführer sollen Besuchern helfen, den Aufenthalt auf der Messe nach ihren persönlichen Bedürfnissen zu planen.

Verbesserte Online-Systeme

Außerdem wird die Messe 2012 neue Online-Anwendungen testen, mit deren Hilfe die Hosted Buyer ihre Einladungen und Emails kontrollieren können, die sie vor und während der Messe von Ausstellern erhalten. Das neue System stellt den geladenen Einkäufern eine „Inbox“ zur Verfügung, die alle Nachrichten der Aussteller in einem einzigen, täglich aktualisierten Email-Alert zusammenfasst. Dieses neue System wird von verschiedenen Einkäufer-Gruppen während der IMEX 2012 getestet und soll 2013 für alle eingeführt werden.

Auch das Online-System für die Terminvereinbarung wird optimiert, um Einkäufern wie Besuchern eine größere Transparenz und Anwendungsfreundlichkeit zu garantieren. Außerdem wird das IMEX-Team auf der kommenden Messe die IMEX App auch für Android-Geräte vorstellen sowie durch Verbesserungen am Interface die Geschwindigkeit und die Anwenderfreundlichkeit der mobilen Funktionen verbessern.

Dazu Christopher Perrins, IMEX Group Director of Online Services: „Wir optimieren unsere Online Services stetig und nehmen jegliches Feedback der Benutzer sehr ernst. Wie in sehr vielen anderen Geschäftsbereichen, so ist auch bei uns das Email-Volumen in den letzten Jahren dramatisch gestiegen. Durch unseren neuen Ansatz zur Verwaltung von Terminanfragen und Email-Alerts können Aussteller ihre Kommunikation mit den Einkäufern für beide Seiten angenehmer und übersichtlicher gestalten.“

Aus der „New Vision-Initiative“ wird „Visionary IMEX“

Zudem wird die IMEX ab 2012 das „IMEX New Vision-Programm“ unter dem neuen Namen „Visionary IMEX“ neu strukturieren. Unter diesem neuen Titel werden alle bisherigen Initiativen zur Branchenveränderung zusammengefasst und zudem eine problemlose Integration in die IMEX America ermöglicht.

Ein wichtiger Teil der „Visionary IMEX“ ist die alle zwei Jahre stattfindende „IMEX Challenge“, die 2012 zum zweiten Mal durchgeführt wird. Aus einer großen Anzahl an Vorschlägen für CSR-Initiativen haben die Juroren und Mitarbeiter der IMEX den Aufbau einer Bienen-Kolonie im slowenischen Ljubljana ausgewählt. Die Aktion findet vom 2. bis 4. Juli 2012 statt. Gemäß dem erklärten Ziel der IMEX Challenge, Kindern zu helfen und dabei einen nachhaltigen Effekt zu erzielen, werden 15 freiwillige Helfer aus der Branche zusammen mit dem Personal und den Patienten des CUDV Training, Occupation and Care Centre in Draga in Slovenien innerhalb von drei Tagen eine Bienen-Kolonie errichten. Das Zentrum ist eine Einrichtung für Kinder und Erwachsene mit sensorischen Beeinträchtigungen und Lernschwierigkeiten. Das Projekt soll sowohl der Ausbildung der Kinder dienen als auch eine wertvolle Einkommensquelle für das Hilfszentrum darstellen.

Unter dem Dach der „Visionary IMEX“ soll zudem ein neues Forum für Führungskräfte eingerichtet werden, wodurch noch mehr C-Level Manager der Veranstaltungsbranche sowie Beschaffungsmanager an der IMEX teilnehmen werden. Dieses Forum wird dem Programm für geladene Einkäufer eine neue, bedeutende Dimension geben und eine Fokussierung auf die Belange der europäischen Geschäftswelt erwirken. Das neue Forum wird von Terri Breining und Kimberly Meyer angeboten, zwei bekannten und anerkannten Experten der MICE-Branche, die ein bereits auf der IMEX America in diesem Jahr ein ähnliches Forum geleitet haben.

Ebenfalls neu in 2012 ist die Auszeichnung „PCMA’s Global Meetings Executive of the year“. Sie wird zum ersten Mal während des IMEX Gala Dinners am Mittwoch, den 23. Mai 2012 präsentiert.

Neue Wege zur Fortbildung

Auch beim Fortbildungs-Programm der IMEX, das 2011 eine Auswahl von mehr als 90 verschiedenen Veranstaltungen umfasste, wird es 2012 Veränderungen geben. Um die Trennung von Seminaren für Kongress- und Eventveranstalter zu vereinfachen, werden die Seminare 2012 in zwei verschiedenen Reihen angeboten. Zudem werden kleinere, informelle „campfire meetings“ von bis zu einer halben Stunde Länge im Sustainability Center (Nachhaltigkeitszentrum) und auf der TechTap den IMEX Besuchern einen schnellen Einblick über die immer bedeutender werdenden Themen zur professionellen Weiterbildung geben. Jedes „campfire“ wird von einem Experten der Branche geleitet und im Laufe der dreitägigen Fachmesse mehrmals wiederholt. Zudem wird die Präsentation der vor Kurzem angekündigten Studie „Power of ten“ in das Weiterbildungsprogramm integriert. Die Studie wird von Fastfuture Research durchgeführt. Partner der neuen Studie sind das GCB German Convention Bureau e.V. – strategischer Partner der IMEX, die Messe Frankfurt als Veranstaltungsort der IMEX sowie die Partner vor Ort CPO Hanser und die Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main.

Im Hinblick auf die IMEX 2012 sagt Ray Bloom, Chairman der IMEX: “In den letzten zehn Jahren haben wir die Messe erfolgreich aufgebaut und in frischer und anregender Art und Weise weiterentwickelt. Daraus sind viele neue Geschäftsbeziehungen, neue Weiterbildungsprogramme und wichtige Initiativen entstanden, die die MICE-Branche verändert haben. Im nächsten Jahr ist es Zeit für einen Rückblick und eine Bestandsaufnahme des Erreichten. Zudem wollen wir unsere Erfolge feiern. Aber mindestens genauso wichtig ist es, dass wir uns weiter darauf konzentrieren, unsere wichtigsten Geschäftsziele zu erreichen sowie neue Marktanforderungen zu erkennen und auf sie zu reagieren und uns in gewohnter Weise offen und proaktiv für wichtige Themen der MICE-Branche zu engagieren.“