Mecklenburg Vorpommern, unendliche Weiten – und menschenleer. Also genug Zeit und Raum um Tagungen, Incentives, Kongresse und Events durchzuführen. Einige Möglichkeiten sollen hier vorgestellt werden:
Eine schöne Tagungsdestination bietet im Seebad Heringsdorf auf der Insel Usedom das 1997 eröffnete 4-Sterne Maritim Hotel Kaiserhof (www.maritim-usedom.de) mit seinen 143 Zimmern. Es liegt direkt an der Strandpromenade und bietet von der Dachterrasse mit dem gerade da neu errichteten Swimmingpool einen schönen Blick auf die Ostsee und die Seebrücke. Wer im Komfortzimmer wohnt, genießt Seeblick. Das Tagungsangebot umfasst 7 Veranstaltungsräume mit Tageslicht für 20-120 Personen sowie, durch den angegliederten historischen Kursaal, Konferenzmöglichkeiten für bis zu 650 Personen. Hier steht auch eine Bühne mit Orchestergraben zur Verfügung. Alle Tagungsräume sind mit moderner Technik ausgestattet. Nach einem anstrengenden Tagungstag kann man im Beauty- und Wellnessbereich mit Meerwasserschwimmbad entspannen, eine Thalasso-Therapie genießen oder, sofern die Temperaturen es erlauben, direkt in der Ostsee schwimmen oder sich am breiten Sandstrand im Strandkorb erholen. Schließlich hat Usedom die stärkste Sonneneinstrahlung in Deutschland, 1918 Sonnenstunden im statistischen Mittel. Fluganbindungen nach Usedom bestehen durch die Fluggesellschaft OLT von und nach Bremen, Dortmund, Köln, Frankfurt, München. Weitere Informationen erhält man auf der Hotel-Webseite.
Incentive-Tipp Usedom: Als Incentive-Programm kann eine Insel-Safari (www.insel-safari.de) empfohlen werden. Mit kleinen Gruppen fährt Chef Hagen Fiedler mit einem Land Rover über teilweise unbefestigte, sonst nicht befahrbare Strecken quer durch die Wälder oder an ansonsten kaum erreichbare Strandabschnitte. Natürlich gehören ein zünftiges Mittag- und Abendessen in freier Natur dazu und das kommt aus der Küche von den Fiedlers. Und frisch gegrillter Fisch an einem wildromantischen Strand bei Sonnenuntergang ist schon ein besonderes Erlebnis. Auf Anfrage fährt er seine Gäste zu einem kleinen Flugplatz, von wo aus man mit Doppeldecker oder Ultra-Leicht-Flugzeug über die Insel fliegen kann. Ein wenig abenteuerlich aber wunderschön, die Insel mal im offenen Cockpit aus 300 m Höhe zu erleben. Ein nicht sehr teures Vergnügen.
Ungefähr 22 Km vom Flughafen Rostock-Laage befindet sich Gut Gremmelin. Das um 1800 erbaute Gutshaus mit 3 Hektar Parkgrundstück und Badesee liegt etwas abgeschieden und bietet so die Möglichkeit, sich voll und ganz auf Inhalte zu konzentrieren. Die Atmosphäre ist freundlich und fröhlich, Hektik fehlt. Das Haus hat sich auf Seminare, Klausuren und Meetings spezialisiert, Kinderbetreuung wird auch angeboten. Vom Haufe Verlag wurde Gut Gremmelin zu einem Exzellenten Tagungshotel gekürt (www.top250tagungshotels.de/hotel_detail.php?hid=258), Claudia Schaffhausen und ihr kompetenter Mitarbeiterstab kümmern sich sehr engagiert um die Gäste. Gut Gremmelin hat 32 Zimmer, die in frischen Farben gehalten sind. In den Häusern begegnet man ständig moderne Kunst und wechselnde Fotoausstellungen. Sowohl im Treppenaufgang als auch in der Einganghalle ist man von Malereien und Skulpturen umgeben. Jedes Zimmer hat einen eigenen Internet-PC. Es stehen drei Seminarräume mit 50 m² bis 100 m² zur Verfügung, natürlich ist ausreichend moderne Technik vorhanden. Das Restaurant im “Inspektorenhaus” bietet nicht nur regionale Rezepte, sondern auch eine empfehlenswerte leichte mediterrane Küche, wobei die Grundidee vegetarisch ist. Entspannen lässt sich auch gut im urigen Weinkeller oder im Wintergarten. Der riesige Park lädt zum Lernen im Freien ein und auf einem “Lernfloß” können sich kleine Gruppen zurückziehen und üben, wie man wieder an Land kommt. Besonderes Highlight ist ein Niederseil- und Hochseilparcours, dort steht mit Stefan Leue ein zertifizierter Outdoor-Trainer zur Verfügung. Es gehört schon ein wenig Mut dazu, sich in 10 m Höhe auf schwankende Seile zu begeben und mit verbundenen Augen -natürlich solide gesichert- Begegnungen der etwas anderen Art zu erleben, oder auf einen leicht schwankenden Pfahl gut 8 m hoch zu klettern, sich dort aufzurichten, um dann einfach in die Leere unter sich zu springen. Teamfähigkeit und Zielvereinbarungen bekommen hier, losgelöst von rein theoretischen Überlegungen, eine ganz andere Bedeutung. Schließlich muss das Team sichern und auffangen, schon mancher Chef soll hier oben etwas länger gestanden haben. Der Hochseilparcours kann unabhängig von einer Tagung oder einem Seminar gebucht werden.
Natur-Tipp: Besuch der 1000-jährigen Eichen im Tiergarten Ivenack, ca. 50 Km von Gut Gremmelin entfernt. Zwar sind die verschiedenen Bäume nicht alle so alt, aber sehr beeindruckend. Wichtiger Tipp: Für guten Mückenschutz sorgen!
Etwas weiter nördlich an der Ostsee in Rostock-Warnemünde befindet sich das 1971 erbaute und mittlerweile komplett renovierte 5-Sterne-Hotel Neptun, ebenfalls als “Top Tagungshotel” ausgezeichnet (www.top250tagungshotels.de/hotel_detail.php?hid=25). Das zu Zeiten des Kalten Krieges durch Diplomaten-Treffen bekannt “berüchtigt” gewordene Hotel liegt direkt am Ostseestrand von Warnemünde. Manch älterer Kellner kann lebhaft aus der “alten Zeit” berichten, Honecker war nie hier und Ulbricht nur zum Kaffee trinken. Fidel Castro soll es hier sehr gut gefallen haben. Das Markenzeichen: Jedes Zimmer verfügt über einen Balkon und Meeresblick. Für Tagungen und Kongresse steht ein modernes Tagungs- und Kongresszentrum für bis zu 450 Teilnehmer zur Verfügung, 16 verschiedene Räume werden angeboten. Hervorzuheben ist das von außen befahrbare Foyer der Bernsteinhalle, das gerne für Autopräsentationen und ähnliches gebucht wird. Alle Räume sind mit moderner Tagungstechnik ausgestattet, zum tagen mit Meer- und Durchblick. Besonders zu erwähnen ist das kulinarische Angebot im Tagungsrahmen, sei es “Vitalität, Balance, Energie, Stylisch, Regional oder Süße Verführung”, das verspricht und hält alles. Für die Planung und Durchführung einer Veranstaltung steht ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Für die Vor- und Nachsaison gibt es ein Tagungssonderangebot, welches neben Übernachtung und Tagungspauschale auch die Nutzung des ARKONA SPA beinhaltet. Das Hotel Neptun ist auch das erste zertifizierte Thalasso-Zentrum Deutschlands und bietet auf gut 2.400 qm Wellness vom feinsten. Wer sich dazu noch sportlich betätigen möchte, dem steht Grit Breuer, ehemalige Vizeweltmeisterin und Europameisterin über 400 Meter, als Trainerin zur Verfügung. Entspannend dann ein Nachmittag im Café Panorama, dem mit 64 m höchsten Café des Landes, oder der Abend in der Sky-Bar.
Meeres-Tipp: Hafenrundfahrt mit der weißen Flotte vom “Alten Strom” in Warnemünde aus, oder einfach ein Bummel entlang der Hafenfront als Spazier-Tipp.
Ein ganz besonderes hochwertiges Hotel ist die “Weiße Stadt am Meer”, das luxuriöse Kempinski Grand Hotel Heiligendamm (www.kempinski-heiligendamm.com) westlich von Rostock-Warnemünde und nördlich von Bad Doberan gelegen, Schwesterhotel des Berliner Adlon. Durch den G8-Gipfel in den Fokus der Bevölkerung gerückt, genießt das älteste deutsche Seebad besondere Bekanntheit. Das Kempinski Grand Hotel Heiligendamm ist als “Leading Hotel of the World” ausgezeichnet. Die einzigartige Lage der weißen Gebäude und Villen direkt am hauseigenen Ostseestrand lässt den Flair längst vergangener Zeiten wieder aufleben, als es noch unüblich war im Meer schwimmen zu gehen und die “bessere Gesellschaft” in Heiligendamm damit anfing. Dazu gehören noch das Gut Vorder Bollhagen mit u.a. einem Reitsportzentrum und das Ostsee Golf Ressort Wittenbeck mit 2 Golfanlagen. Wie der G8-Gipfel gezeigt hat, ist das Haus eine ideale Tagungs- und Veranstaltungsdestination. Dafür stehen im historischen Kurhaus neben neun eleganten Salons (40 bis 250 qm) der klassizistische Ballsaal mit seinem Parkettfußboden, handbemalten Seiden-Wandbespannungen sowie festliche Kristallleuchter zur Verfügung. Besonders beeindruckend ist der Salon Alexandrine aus dem man einen herrlichen Blick auf das Meer genießen kann. Wer des Tagens müde ist, kann es sich im “Severin Palais” dem 3.000 m² großen Spa-Bereich des Hotels gut gehen lassen. Beispielhaft die Arrangements “Der entspannte Mann” und “Der bewegte Mann”, danach fühlt man sich zwar nicht “wie neu geboren”, aber herrlich entspannt und erholt. Großen Wert legt man in Heiligendamm auf das Essen. Wer dort einmal am Frühstücksbuffet stand, wird den Begriff “Hotelfrühstück” völlig neu definieren müssen. Die verschiedenen Restaurants und Bars lassen keine Wünsche offen, Kulinarik in Perfektion. Dafür sorgt u.a. der Sternekoch Ronny Siewert, dessen Wurzeln in der klassischen französischen Küche liegen, mit seinen kreativen und würzigen Köstlichkeiten, alles besticht durch schnörkellose, intensive Aromen. Vielfache Auszeichnungen wie “SPA Ressort des Jahres”, SPA Diamond Award”, “Wellness-Aprhodite” usw. belegen auch hier das herausragende Angebot und den unaufdringlichen Service. Tagen in Heiligendamm ist eigentlich mehr eine Belohnung, denn wirklich Arbeit und der alte DDR-Name “Sanatorium der Werktätigen” war gar nicht so falsch. Allerdings muss man bei den Preisen doch in höheren Kategorien denken. Der Flughafen Rostock-Laage ist ca. 50 km entfernt. Auf Wunsch wird der Transfer vom Hotel organisiert.
Nostalgie-Tipp: Mit der “Mollibahn”, einer historischen Dampfzug-Schmalspurbahn, seit 1886 ab Kühlungsborn/West durch eine der schönsten Lindealleen Deutschlands, über die Haltestelle Grand Hotel Heiligendamm, bis Bad Doberan. Dort Besuch des Münsters, eines der bedeutendsten mittelalterlichen Bauwerke in Mecklenburg-Vorpommern.
Weitere Informationen, auch über eine Vielzahl anderer Tagungsmöglichkeiten, gibt beim Tagungspool, ein Public Private Partnership-Model zwischen dem Tourismusverband Mecklenburg-Vorpommern und der Privatwirtschaft. Damit wurde eine Plattform geschaffen, die es Hotels, Agenturen, Kongresszentren, Städten und Regionen ermöglicht, Ihre Marketingaktivitäten zu vernetzten, Entscheidungsträger zu gewinnen und der zunehmenden Bedeutung des Tagungstourismus gerecht zu werden, derzeitig beteiligen sich 45 Partner. Noch ist “MV” als Tagungsland noch relativ unbekannt, unverbrauchte Standorte sind aber die große Stärke.
Tagungsbüro MeetMV Petra Vierow Platz der Freundschaft 1 18059 Rostock Tel. +49 381 4030500 Fax. +49 381 4030555 www.meet-mv.de
